급여와 퇴직급여: 인건비가 부채와 비용이 되는 흐름

급여의 기본 구조

직원이 12월에 근무했다면 급여를 1월에 지급해도 12월 인건비다. 총급여에서 근로자 부담 세금과 보험료 등을 원천징수하고 순액을 지급하더라도 회사의 급여비용은 일반적으로 총액을 기초로 이해한다. 원천징수액은 관계 기관에 납부할 때까지 예수금 등 부채가 된다.

단순 예시

총급여 1,000만원, 공제액 100만원, 실제 지급액 900만원이라면 급여비용 1,000만원을 차변에 기록하고 현금 900만원과 예수금 100만원을 대변에 기록하는 구조다. 회사 부담 보험료는 별도의 비용과 미지급금이 될 수 있다.

퇴직급여의 생각

퇴직급여는 직원이 근무를 제공하면서 기업이 부담하게 되는 보상이다. 확정기여형은 기업이 약정한 부담금을 납부하는 구조이고, 확정급여형은 미래 급여의무를 보험수리적 가정과 할인율 등을 이용해 측정하므로 훨씬 복잡하다.

결산 점검

인사 명부와 급여대장을 회계 장부에 대사하고 미지급 급여, 상여, 연차 관련 의무, 퇴직급여를 검토한다. 퇴사자와 휴직자, 부서 배부, 원천징수 납부 잔액도 확인한다.

주의할 점

급여 회계는 회계기준뿐 아니라 노동·세무·사회보험 규정과 개인정보 보호가 얽혀 있다. 실제 계산과 분개는 회사 제도와 최신 법규, 적용 회계기준을 확인해야 한다.