하지 않을 일을 정해야 중요한 일이 남는다

할 일 목록은 쉽게 늘어나지만 시간과 에너지는 같은 속도로 늘지 않는다. 무엇이든 중요하다고 표시하면 결국 급한 일과 익숙한 일이 자리를 차지한다.

제외 목록 만들기

• 지금 목표와 직접 연결되지 않는 프로젝트
• 반복하지만 효과를 확인하지 않은 업무
• 다른 사람에게 맡길 수 있는 일
• 일정 기간 보류해도 손실이 작은 일
• 습관처럼 소비하는 정보와 알림

새 일을 시작할 때 “대신 무엇을 멈출 것인가?”를 함께 묻는다. 완전히 포기하기 어렵다면 보류 기간과 재검토 날짜를 정한다.

우선순위는 중요한 것의 순서를 정하는 일인 동시에 덜 중요한 것을 보호된 시간 밖으로 내보내는 선택이다. 하지 않을 일이 분명해야 중요한 일이 일정에 남는다.