회계순환과 결산 체크리스트: 거래부터 재무제표까지

전체 회계순환

회계는 거래 하나를 분개하는 일과 재무제표를 만드는 일이 분리되어 있지 않다. 다음 순환을 반복하며 개별 증빙이 최종 숫자로 집계되고 다시 다음 기간의 기초잔액이 된다.

1. 거래와 경제적 사건을 식별한다.
2. 계약서·세금계산서·입출금 등 증빙을 수집하고 승인한다.
3. 자산·부채·자본·수익·비용 계정을 판단해 분개한다.
4. 분개를 총계정원장과 거래처·품목별 보조부에 전기한다.
5. 결산 전 시산표를 작성한다.
6. 은행, 거래처, 재고, 고정자산 등 외부·보조 자료와 대사한다.
7. 매출·매입의 기간귀속과 누락 거래를 확인한다.
8. 선급·선수·미수·미지급 항목을 계산한다.
9. 재고평가, 감가상각, 대손, 충당부채 등 평가·추정을 검토한다.
10. 결산수정분개를 입력하고 승인한다.
11. 수정후시산표의 균형과 계정별 변동을 검토한다.
12. 재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표, 자본변동표와 주석을 작성한다.
13. 재무제표 간 연결과 전기 대비 변동, 주요 비율을 분석한다.
14. 수익·비용 계정을 마감하고 자산·부채·자본을 다음 기간으로 이월한다.

재무제표 연결 검증

재무상태표는 자산이 부채와 자본의 합과 일치해야 한다. 손익계산서의 당기순이익은 자본변동표의 이익잉여금 변동과 연결된다. 현금흐름표의 기초현금에 당기 순증감을 더한 금액은 재무상태표의 기말 현금과 조정되어야 한다.

실무 마감 체크

담당자별 일정, 미결 항목, 조정 전표와 승인 상태를 마감표로 관리한다. 전월과 전년 동기 대비 큰 변동에는 설명을 붙이고, 임시계정·음수 잔액·장기 미결 잔액을 남기지 않는다. 마감 후 장부 재개방과 수정은 권한을 제한하고 변경 이력을 보존한다.

공부하는 방법

40개 글을 순서대로 읽은 뒤 하나의 가상 회사 거래를 직접 분개하고 원장·시산표·수정분개·재무제표까지 만들어 보자. 숫자가 맞는 것에서 끝내지 말고 각 잔액이 어떤 거래와 판단으로 만들어졌는지 말로 설명할 수 있어야 한다.

회계기준은 적용 대상과 시점에 따라 다르며 개정될 수 있다. 실제 결산은 회사의 적용 기준, 회계정책, 계약과 최신 세법을 확인해야 한다.