회계기간과 결산의 목적: 임시로 끊어 성과를 측정하기

왜 기간을 나누는가

기업은 계속 운영되지만 정보이용자는 매월, 분기, 연도별로 성과와 재무상태를 알고 싶어 한다. 결산은 계속되는 사업을 보고기간 말에 임시로 잘라 그 시점의 자산·부채·자본과 그 기간의 수익·비용을 확정하는 과정이다.

결산이 필요한 이유

일상 장부에는 현금 지급 시점 기준의 기록, 아직 청구되지 않은 비용, 미완료 계약, 실제 수량과 다른 재고, 감가상각과 대손 추정이 남아 있을 수 있다. 그대로 재무제표를 만들면 기간귀속과 자산·부채 금액이 왜곡된다.

월결산과 연말결산

월결산은 경영관리를 위해 빠른 마감과 반복 가능한 절차가 중요하다. 연말결산은 외부 재무보고, 법인세 신고, 외부감사와 연결되므로 더 폭넓은 실사·평가·공시가 필요하다. 분기결산은 그 중간 성격을 갖는다.

결산의 큰 흐름

1. 거래 입력과 증빙 수집을 마감한다.
2. 원장과 보조부, 외부자료를 대사한다.
3. 누락·오분류·기간귀속을 검토한다.
4. 재고, 채권, 자산, 부채를 실사·평가한다.
5. 결산수정분개를 반영한다.
6. 수정후시산표와 재무제표를 작성한다.
7. 분석적 검토, 승인, 공시 점검을 수행한다.
8. 손익계정을 마감하고 다음 기간으로 잔액을 이월한다.

핵심 태도

결산은 마지막 날에 숫자를 맞추는 행사가 아니다. 평소 증빙, 기준정보, 보조부, 승인 절차가 잘 관리되어야 빠르고 정확한 결산이 가능하다.