데이터 이관은 복사가 아니라 업무 검증이다

데이터 이관을 개발팀의 추출·변환 작업으로만 보면 오픈 직전에 오류가 집중된다. 같은 거래처나 품목도 구시스템과 새 ERP의 구조, 필수값, 상태 기준이 다를 수 있다.

이관의 주요 단계

1. 대상과 보존 기간을 정한다.
2. 중복·누락·잘못된 값을 정제한다.
3. 구코드와 신규 기준정보를 매핑한다.
4. 여러 차례 모의 이관으로 시간과 오류를 측정한다.
5. 건수, 금액, 잔액을 업무 담당자가 대사한다.
6. 최종 전환 이후 수정 절차와 책임을 정한다.

모든 과거 데이터를 옮기는 것이 안전해 보이지만 불필요한 오류와 복잡성을 함께 가져올 수 있다. 법적 보존, 조회 필요성, 운영 사용 여부에 따라 이관과 별도 보관을 구분해야 한다.

완료 기준은 파일이 적재되었다는 사실이 아니라 현업이 신규 ERP에서 업무를 시작하고 잔액과 이력을 설명할 수 있는 상태다.