코스트센터는 비용을 책임과 연결한다

계정과목은 무엇에 돈을 썼는지 보여주지만 그것만으로는 비용을 관리하기 어렵다. 코스트센터는 비용이 발생한 책임 조직이나 기능을 표시하여 예산, 실적, 원인을 연결한다.

좋은 코스트센터 구조는 조직도와 완전히 같을 필요는 없지만 책임 범위와 보고 체계가 명확해야 한다. 조직 개편 때마다 코드를 무작정 새로 만들면 기간 비교가 어려워지고, 너무 크게 묶으면 원인을 찾을 수 없다.

운영 원칙

• 비용 책임자가 실제로 통제 가능한 범위를 기준으로 설계한다.
• 공통비 배부 기준은 이해 가능하고 반복 가능해야 한다.
• 조직 변경 전후의 분석 연속성을 보존한다.
• 잘못된 센터 입력을 월말이 아니라 거래 시점에 차단한다.
• 예산 초과를 금액뿐 아니라 원인과 조치로 기록한다.

코스트센터의 목적은 책임을 추궁하는 것이 아니라 비용과 의사결정의 관계를 투명하게 만드는 데 있다.