결산 속도는 ERP 프로세스의 건강도를 보여준다

빠른 결산은 회계 인력을 더 투입한다고 달성되지 않는다. 구매 입고, 생산 실적, 출하, 비용 배부처럼 월중에 발생한 거래가 제때 정확히 기록되어야 월말 작업이 줄어든다.

결산 지연을 추적하는 방법

1. 마감 단계별 완료 시간과 대기 시간을 분리한다.
2. 반복되는 수정 전표의 원인을 업무 단계까지 거슬러 올라간다.
3. 미결 항목과 인터페이스 오류를 일 단위로 관리한다.
4. 임시 수작업 조정이 다음 달에도 반복되는지 확인한다.
5. 부서별 마감 책임과 선행 조건을 명확히 한다.

결산 기간이 길다는 것은 조직이 한 달 동안 만든 데이터를 마지막 며칠에 다시 해석하고 있다는 뜻일 수 있다. ERP의 실시간성은 화면 조회 속도가 아니라 거래 발생과 재무 반영 사이의 시간으로 평가해야 한다.

결산 개선 프로젝트는 회계 일정 단축과 함께 원천 프로세스의 정확도와 책임성을 높이는 활동이어야 한다.