ERP는 회계 프로그램이 아니라 공통 데이터 시스템이다

ERP를 회계 전표를 입력하는 프로그램으로만 이해하면 도입 효과가 제한된다. ERP는 영업, 구매, 생산, 물류, 회계가 같은 거래를 서로 다른 단계에서 이어받는 통합 운영 체계다.

ERP가 연결하는 흐름

1. 영업 주문은 수요와 출하 계획이 된다.
2. 출하는 재고 감소와 매출 인식으로 이어진다.
3. 구매 입고는 재고 증가와 매입 채무를 만든다.
4. 생산 실적은 원재료, 완제품, 원가에 동시에 영향을 준다.

ERP의 가치는 화면 수가 아니라 데이터가 한 번 발생해 다음 업무로 자연스럽게 이어지는 데 있다. 부서마다 별도 엑셀로 숫자를 다시 만들고 있다면 시스템은 통합됐어도 운영은 아직 분리된 것이다.

따라서 ERP 개선은 기능 추가보다 거래가 어디서 시작되고 어떤 기준으로 다음 단계에 전달되는지를 점검하는 일에서 출발해야 한다.